自由刻 + 智能光盤管理柜國家檔案局明確要求各級國家檔案館建立異地備份基地，開展電子檔案異質異地備份，對所保管的重要檔案數字化成果與電子檔案實行異地保管，部分檔案館對重要的電子檔案進行脫機多介質拷貝，施行異地備份。
檔案需求概述
背景分析
檔案工作的核心是對檔案的保護和提供利用。國家檔案局明確要求各級國家檔案館建立異地備份基地，開展電子檔案異質異地備份。按照國家檔案局要求，各級國家檔案館已完成檔案異地備份基礎的建立，對所保密的重要檔案數字化成果與電子檔案實行異地保管。由于檔案的不可再生性，保證檔案在任何情況下都處于安全的狀態顯得十分重要。目前從國際檔案界的工作趨勢來看，檔案異地備份已經成為國際上公認的最為安全的檔案保護策略。
對電子檔案進行異質備份，就是在保證文件信息安全的前進下，逐步將電子檔案轉換成其他載體，如磁盤、光盤、膠片等形式保存，以確保電子檔案中的信息真實、長久地流傳下去，為人類發展和發明進步持續地提供借鑒。對電子檔案進行異質備份是檔案信息化建設的一項基本原則。在今后相當長的時期內，具有重要保存價值的電子檔案，一定要有脫機多介質拷貝副本，甚至是紙質文件用于異質歸檔備份。
現狀簡述
由于歷史原因，檔案館現有檔案的存儲介質比較多樣化，有紙質檔案、有磁帶錄相帶、有CD光盤、磁盤等。
- 首先，所有檔案只存在一個館中，方便管理和利用。但是，這樣做不夠安全，不符合異地備份的要求，存在安全隱患；
- 其次，檔案存儲的介質類型太多，不統一，從這個角度來說，不太便于檔案的管理與利用；
- 第三，大部分檔案沒有做到異質多份備份，隨著時間推移，數據的安全隱患將會越來越大；
項目要求
-
異地存儲：
檔案在進行異地備份存儲時，需便于攜帶、運輸、保存、管理。便于制作異質化檔案。 -
異質存儲：
方便把現有檔案進行多份、異質存儲備份。 -
便于運輸：
檔案存儲介質便于運輸，更好地滿足異地備份之需求。 -
便于歸檔與管理：
方便歸檔、便于查閱與利用，異地檔案便于異質化存儲。
方案設計
需求分析
-
異地備份：
目前，國內檔案異地備份保存的實踐主要是兩種模式：- 建立區域/行業電子文件中心
主要針對政府和企事業單位的電子文件，通過建立專有網站或是開發應用軟件對重要的文件進行集中保存和統一備份。 - 館際互備
館際互備多在省級和副省級城市檔案館之間開展，多為簽署檔案異地備份工作協議。兩個不同城市的檔案部門簽署互為館藏重要檔案數據異地備份基地協議并進行檔案異地備份。
- 建立區域/行業電子文件中心
-
異質備份：
由于磁盤容量大、擴展性強、使用靈活、存取快捷、便于管理，可以使用磁盤作為檔案的在線存儲介質。原檔案保持不變，備份一份到磁盤中。
由于光盤具有盤驅分離、不可覆寫、安全性高、便于攜帶等優點，可以使用光盤作為檔案的離線存儲介質。檔案在磁盤中分類整理后，備份一份或多份到光盤中，用于永久保存和異地備份。
設計思路
- 紙質檔案：
可以將現有紙質檔案通過高清掃描儀制作成電子檔案，按照統一的分類管理存儲于磁盤中； - 磁帶或膠片中的檔案：
通過專用設備把保存在磁帶和膠片中的檔案，轉存到磁盤中； - 光盤中的電子檔案：通過使用自動化光盤遷移系統，可以實現批量自動化遷移光盤的數據到磁盤中；
- 磁盤中的電子檔案：
磁盤中的檔案和其他介質中存入磁盤的檔案，按照一定的規則分類整理后，備份多份到檔案級光盤中。
設計目標
實現數字化檔案的備份、歸檔、遷移等流程的自動化。
方案詳述
本方案主要討論數字化檔案的異地異質備份歸檔的自動化解決方案，主要涉及到磁盤與光盤兩個主要的檔案存儲介質。
- 磁盤中的電子檔案數據，通過光盤刻錄服務器自動刻錄到檔案級光盤；
- 光盤中的電子檔案資料，通過光盤刻錄服務器的檔案遷移模塊自動遷移到磁盤中備份；
- 磁盤中的電子檔案在備份到光盤的同時，會自動生成光盤的全盤索引，用于智能光盤存儲柜，通過掃碼可以直接入庫；
- 如果兩個不同城市的檔案館進行館際互備，可將甲館磁盤中的電子檔案自動刻錄雙份光盤。一份用于本地異質備份，另一份交由乙檔案館進行異地備份。
系統與設備部署
關于數字化檔案異質備份方案，推薦的系統與設備如下：
-
美賽思自由刻光盤自動化處理系統
美賽思自由刻是我們自主研發一套光盤自動化處理系統，可以控制光盤刻錄服務器自動完成光盤的刻錄、數據比對、數據遷移、盤面標簽打印、光盤入庫等。實現光盤的自動化操作。 -
美賽思黑匣子N6210光盤刻錄服務器
黑匣子光盤刻錄服務器，內置高性能主機系統，光盤打印刻錄機搭載的機械臂自動取盤，打印機支持定制化信息盤面打印。整機運行快速且穩定，為光盤的自動化運行提供強大的硬件基礎保障。
-
美賽思A980智能光盤存儲柜
智能光盤存儲柜用于存放和管理檔案光盤。多個光盤柜支持無限級聯，每張光盤都分配一個固定位置，可以快速定位到指定光盤。
系統特點
- 數字化檔案從磁盤到光盤
多個功能模塊，滿足多樣化需求： - 以目錄為單位刻錄
在刻錄時，可一次性指定一個或多個目錄，系統會自動把每個目錄連同所有的子目錄與文件刻錄到一張光盤，如果總容量超過單張光盤的容量，將會自動分到多盤刻錄，完成后會為光盤打印標簽和二維碼； - 以文件為單位刻錄
此功能模塊，可把指定目錄中的每個文件單獨刻錄到一張光盤，完成后打印光盤標簽和二維碼； - 其他功能模塊
還有超大文件切割合并等功能模塊，另外，還可根據實際的應用需求定制個性化功能，實現智能化歸檔。
- 數字化檔案從光盤到磁盤
有些數字化檔案是保存在CD或者DVD光盤中的，使用自動化光盤遷移系統可以把這些光盤中的數據批量遷移至磁盤中，可以選擇以文件夾的方式（即一張光盤一個文件夾）或者以光盤鏡像方式（即ISO鏡像，可以保證光盤的文件結構保持不變，有些需要引導的光盤必須使用鏡像方式）進行保存。
對于特殊的媒體光盤（如果CD音樂軌道光盤等），這些光盤無法通過普通的讀取復制來遷移載體中的音頻檔案資料，系統會采取抓軌的方式保存成高清無損無壓縮的音頻格式。
- 光盤歸檔與管理
數字化檔案在刻錄到光盤的同時，系統會為每張光盤建立一個索引。光盤刻錄完成后，使用光盤柜的掃碼槍掃描盤面上的二維碼，光盤柜會為此光盤分配位置實現光盤入庫。另外光盤柜有一套完整的光盤借出、還回、盤庫、瀏覽、搜索等功能，以滿足檔案部門對光盤檔案的管理。
部署后效果
方案總結
該方案實現了磁盤與光盤之間檔案的自動化備份歸檔，輕松實現異質備份。光盤便于攜帶和運輸同時也是異地備份數據載體中的最佳介質。使用自動化光盤制作系統，為光盤歸檔備份提供了簡便安全的解決方案。
